Licitație pentru Festivalul Artelor Marțiale
Clubul Sportiv Municipal Constanța va organiza pe 4 septembrie o licitație destinată achiziției serviciilor de organizare și promovare pentru evenimentul sportiv intitulat Festivalul Artelor Marțiale.
Suma disponibilă pentru atribuirea contractului este de 203.000 lei fără TVA.
Participare și scopul evenimentului
Conform caietului de sarcini, Festivalul Artelor Marțiale 2026 reprezintă un eveniment sportiv, educativ și comunitar de amploare, sub egida CSM Constanța. Peste 30 de cluburi și aproximativ 850 de sportivi și antrenori și-au confirmat participarea la această ediție.
Obiectivul principal al festivalului este promovarea valorilor artelor marțiale, a disciplinei, educației și unui stil de viață sănătos, inclusiv prin mesaje de prevenție împotriva consumului de droguri, oferind în același timp o experiență interactivă publicului larg.
Evenimentul va avea loc în două locații principale: Sala Sporturilor și Piața Ovidiu.
Programul oficial al festivalului
Festivalul Artelor Marțiale se va desfășura sâmbătă, 19 septembrie, conform următorului program:
06:30 – 08:30 | Setup tehnic
Locație: Parcare Sala Sporturilor „Simona Amânar”
Activități asigurate:
- Instalarea elementelor de scenotehnică (scenă 6x4m și sistem sonorizare);
- Verificarea sistemelor audio;
- Instalarea elementelor de branding pentru parteneri;
- Deschiderea biroului de check-in.
08:30 – 09:30 | Sosirea participanților și organizare
Locație: Parcare Sala Sporturilor „Simona Amânar”
Activități asigurate:
- Asigurarea accesului cluburilor participante;
- Briefing logistic și tehnic;
- Check-in și distribuirea programelor;
- Organizarea participanților pe discipline;
- Distribuirea acreditărilor și materialelor de participare;
- Distribuirea steagurilor și desemnarea port-drapelurilor.
09:30 – 11:00 | Încălzire și activități de grup
Locație: Parcare Sala Sporturilor „Simona Amânar”
Program asigurat:
- Fundal muzical și sesiuni de încălzire pentru sportivi;
- Activități motivaționale și de energizare;
- Mesaj de deschidere din partea organizatorilor;
- Prezentarea traseului și regulilor de desfășurare a defilării.
09:30 – 11:00 | Setup tehnic și networking (Activitate în paralel)
Locație: Piața Ovidiu
Activități asigurate:
- Finalizarea zonelor speciale pentru demonstrații (instalarea a 4 suprafețe de joc tip tatami și 2 ring-uri);
- Instalarea elementelor de scenotehnică (scenă 6x4m, sistem sonorizare și ecran LED);
- Deschiderea standurilor cluburilor participante și ale partenerilor;
- Asigurarea cadrului de networking între sportivi, antrenori, parteneri și public;
- Instalarea elementelor de branding pentru parteneri.
11:00 – 12:00 | Defilarea oficială a cluburilor
Traseu: Sala Sporturilor „Simona Amânar” → Piața Ovidiu
Activități asigurate:
- Coordinarea paradei oficiale a cluburilor și federațiilor participante;
- Participarea sportivilor și antrenorilor în echipamente specifice;
- Escortă și organizare structurală cu sprijinul autorităților locale;
- Asigurarea condițiilor pentru fotografii oficiale și interviuri pentru mass-media;
- Discursuri inspiraționale din partea reprezentanților disciplinelor sportive.
12:00 – 16:00 | FESTIVALUL ARTELOR MARȚIALE
Locație: Piața Ovidiu – Scena principală și zonele interactive
12:00 – Deschiderea oficială:
- Prezentarea oficială a festivalului;
- Discursuri ale reprezentanților Federațiilor de Arte Marțiale.
12:10 – 13:00 | Demonstrații sportive pe discipline:
- Disciplines incluse: Ju Jitsu, Kempo, Taekwondo WT, Judo, Karate și altele;
- Demonstrații: Tehnici de autoapărare, kata și poomsae, sparring demonstrativ, tehnici de proiecție și luptă la sol, momente artistice și sincronizate.
13:00 – Moment media & transmisii live:
- Gestionarea transmisiunilor și aparițiilor media;
- Asigurarea de conținut live și reportaje de la fața locului;
- Promovare digitală activă și acoperire pe rețelele sociale.
13:10 – 14:00 | Activități interactive pentru public:
- Zone de testare (Speedkick), demonstrații interactive și inițiere în mișcări.
Programul Festivalului Sportiv
14:00 – 14:30 | „Copil pentru o zi”: Acces controlat pentru tineri pe tatami, activități sigure și interacțiune directă cu sportivii și antrenorii.
14:30 – 15:00 | Demonstrație mixtă – Campionii festivalului: Spectacol comun cu sportivi din diverse discipline, coregrafii și momente vizuale de impact.
15:00 – 15:25 | Mesaje educative și inspiraționale: Discursuri despre beneficiile sportului, prevenția consumului de droguri, sănătatea și echilibrul emoțional.
15:25 – 15:40 | Prezentarea cluburilor și recrutare: Promovarea programelor sportive și informații despre înscriere.
15:40 – 16:00 | Moment final și închidere oficială.
Asigurarea Pazei și a Serviciilor Medicale
În scopul desfășurării evenimentului în condiții de maximă siguranță, prestatorul trebuie să contracteze și să asigure o ambulanță complet echipată, cu medic și asistent, disponibilă între orele 10:00 și 16:00. De asemenea, este obligat să furnizeze servicii de pază privată, cu un minim de 4 agenți calificați, în același interval orar.
Vizibilitatea în Media
Prestatorul va gestiona imaginea evenimentului prin servicii de creație, comunicare și producție audio-video:
- Transmisiune LIVE: Asigurarea suportului tehnic și logistic complet pentru transmiterea în direct a festivalului începând cu ora 12:00, pe conturile oficiale de Facebook și YouTube.
- Personal Media: O echipă formată din cel puțin 1 fotograf și 2 videografi va acoperi tehnic parada (ora 11:00) și demonstrațiile, oferind materialele finale după eveniment. Videografii vor utiliza o dronă pentru captarea imaginilor din aer, conform tuturor autorizațiilor legale necesare.
- Prezentare (MC): Contractarea unui moderator profesionist pentru a conduce evenimentul pe o durată de minimum 8 ore.
- Materiale de Branding (Print): Crearea grafică și producția materialelor de branding vizual, inclusiv afișe A3 (aprox. 40 bucăți), flyere A5 (aprox. 1000 bucăți), bannere (aprox. 100 metri liniari), steaguri personalizate (25 bucăți), carnetele tip A6 (500-800 bucăți), pixuri (1000 bucăți).
- Campanie PR: Realizarea a cel puțin 2 comunicate de presă pentru nivel local și național (unul înainte de eveniment și unul după), producția unui spot radio și derularea unei campanii online cu ajutorul influencerilor selectați.
Precizări Legale
Legea 190 din 2018, articolul 7, precizează că activitatea jurnalistică este exonerată de la anumite prevederi ale Regulamentului GDPR, atâta timp cât se menține un echilibru între libertatea de exprimare și protecția datelor personale. Informațiile prezentate sunt de interes public și provin din surse publice deschise.
