Clarificări privind inactivitatea fiscală a societăților comerciale
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) oferă informații esențiale pentru a combate dezinformarea și a clarifica condițiile de declarare a inactivității fiscale a societăților comerciale, în special în urma expirării mandatului administratorilor sau a unor modificări legislative recente. ANAF subliniază că criteriile pentru declararea inactivității fiscale rămân neschimbate în ceea ce privește mandatul administratorilor.
Este important de menționat că ANAF nu va declara contribuabilii inactivi fiscal și nu va transmite notificări în cazul în care mandatul administratorilor este stabilit pe o durată nelimitată. Evaluarea activității fiscale a contribuabililor se desfășoară exclusiv pe baza criteriilor stabilite prin Codul de procedură fiscală, iar stabilirea valabilității mandatelor organelor de conducere ale societăților comerciale nu este în competența ANAF. Aceste aspecte, inclusiv clarificările privind durata și prelungirea mandatului administratorilor, sunt reglementate de legislația societară și sunt în atribuțiile Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Condiții pentru declararea inactivității fiscale
Conform reglementărilor actuale, o societate poate fi considerată inactivă fiscal în următoarele situații:
- încălcarea obligațiilor declarative pentru o perioadă stabilită de lege;
- sustragerea de la inspecția fiscală prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile;
- înscrierea unor mențiuni privind inactivitatea temporară în Registrul Comerțului;
- alte situații specificate în Codul de procedură fiscală.
Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal și dacă nu depun situațiile financiare anuale în termenul legal de cinci luni. Această modificare are scopul de a îmbunătăți disciplina fiscală, transparența financiară și de a reduce numărul firmelor „fantomă” care nu desfășoară activitate comercială reală și care sunt utilizate în scopuri frauduloase. Verificarea acestei situații va începe în exercițiul financiar raportat în anul 2026.
Obligațiile fiscale în cazul inactivității
Este esențial de reținut că obligațiile fiscale rămân în vigoare chiar și în condiții de inactivitate fiscală. Declararea unei firme ca inactivă fiscal nu suspendă obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale. Contribuabilii au în continuare responsabilitatea de a declara și plăti aceste sume, precum și de a respecta procedurile de administrare fiscală, inclusiv controlul fiscal și colectarea.
Dacă societatea este plătitoare de TVA, codul de TVA se va anula la data comunicării deciziei de inactivitate, iar TVA-ul colectat în perioada de inactivitate trebuie declarat și plătit, fără posibilitatea deducerii. Inactivitatea fiscală se va înscrie în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali ai acesteia.
Astfel, la criteriile anterioare aplicate de ANAF pentru declararea inactivității a fost adăugată o nouă regulă referitoare la depășirea termenului legal pentru depunerea situațiilor financiare anuale.
Contact pentru clarificări
Pentru informații suplimentare referitoare la activitatea ANAF și la prevederile legale relevante, inspectorii ANAF sunt disponibili telefonic de luni până joi, în intervalul 8.30 – 16.30, și vineri între 8.30 – 14.00. De asemenea, se poate utiliza Formularul Unic de Contact disponibil nonstop pentru întrebări scrise. Întrebările legate de atribuțiile Oficiului Național al Registrului Comerțului pot fi direcționate către punctele de contact publicate pe site-ul ONRC.
