Reges-Online, noua platformă pentru gestionarea angajaților
Reges-Online este platforma digitală care va înlocui aplicația Revisal pentru Registrul General de Evidență a Salariaților. Conform Hotărârii de Guvern 295/2025, toți angajatorii din România sunt obligați să utilizeze Reges-Online pentru a gestiona informațiile despre angajați. Termenul limită pentru transmiterea tuturor datelor este 31 decembrie 2025, conform declarațiilor ministrului Muncii, Florin Manole. El a subliniat importanța înscrierii în noua platformă până la finalul anului, menționând că, deși Reges-Online nu este un sistem perfect, este unul modern și util pentru angajatori, iar tranziția trebuie să fie naturală și echilibrată.
Funcționalitățile Reges-Online
Platforma este gestionată de Inspecția Muncii și permite administrarea contractelor de muncă exclusiv online, eliminând problemele tehnice și riscurile sistemului vechi, cum ar fi pierderea datelor sau fișierele neactualizate. Reges-Online centralizează informațiile referitoare la încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă. Angajații au acces direct la datele lor, pot descărca extrase oficiale și sunt notificați cu privire la modificările efectuate de angajatori. În același timp, autoritățile beneficiază de o bază de date unică, actualizată în timp real.
Obligațiile angajatorilor
Toți angajatorii care au cel puțin un angajat sunt obligați să utilizeze Reges-Online, inclusiv persoanele juridice sau fizice (SRL, SA, PFA cu angajați), organizațiile non-profit, cabinetele individuale, instituțiile publice și entitățile internaționale acreditate în România. Excepția se aplică doar celor care au contracte de mandat. Angajatorii nou-înființați după 31 martie 2025 sau cei care nu au completat Revisal vor folosi direct Reges-Online.
Sancțiuni pentru nerespectarea termenului
Nerespectarea obligațiilor în cadrul Reges-Online poate atrage amenzi cuprinse între 5.000 și 10.000 de lei pentru completarea incompletă sau incorectă a datelor. În cazul în care tranziția de la Revisal la Reges-Online nu este finalizată până la 31 decembrie 2025, amenda poate varia între 15.000 și 20.000 de lei. Inspectorii de muncă vor aplica sancțiuni contravenționale, iar respectarea termenelor pentru transmiterea datelor este obligatorie, inclusiv înregistrarea unui contract de muncă înainte de începerea activității, raportarea modificărilor salariului sau funcției în maxim 20 de zile lucrătoare, precum și înregistrarea suspendărilor la debutul acestora.
